Así automatizaríamos el día a día de un taller.
Un ejemplo basado en la gestión habitual de presupuestos, órdenes de trabajo, avisos de revisión e ITV y seguimiento de clientes.
¿Qué podemos automatizar en tu taller?
Citas y recogidas
Agenda cada entrada y entrega.
Avisos de revisión e ITV
Recordatorios enviados a tiempo.
WhatsApp automático
Informa del estado del vehículo.
Presupuestos y órdenes
Documentos preparados rápidamente.
Facturación
Menos trabajo administrativo.
Seguimiento de clientes
Historial y próximas revisiones.
El antes y después
ANTES
- Presupuestos manuales
- Papeleo por cada trabajo
- Avisos que se olvidan
- Clientes sin seguimiento
DESPUÉS
- Presupuestos en minutos
- Documentación automática
- Avisos de revisión e ITV
- Seguimiento al día
Papeleo por cada trabajo y clientes que solo vuelven cuando hay avería.
Cada coche que entra genera presupuesto, orden de trabajo, factura y llamadas para avisar de que ya está listo. Todo se prepara a mano y entre interrupciones.
Los avisos de revisión o ITV dependen de que alguien recuerde mirar la ficha. La mayoría de clientes no recibe ninguno y solo vuelve cuando algo se rompe.
Un taller con la documentación al día y clientes que vuelven solos.
El presupuesto se genera en minutos y el cliente lo aprueba desde el móvil. Cuando el vehículo está listo, recibe un aviso automático sin que nadie tenga que llamar.
Cada cliente tiene programados sus avisos de revisión e ITV. La facturación y la documentación de cada trabajo se generan automáticamente.
Analizamos citas, presupuestos, órdenes de trabajo, facturación y avisos de revisión para reducir papeleo y mejorar el seguimiento.
Resultados que buscamos conseguir
Menos papeleo, más tiempo para los vehículos y clientes que vuelven.
Solicita un diagnóstico gratuito y descubre cómo automatizar documentos, avisos y comunicaciones sin cambiar tu forma de trabajar.